Переваги оренди офісних приміщень
- Гнучкі умови співпраці
- Ви можете обрати термін оренди (короткострокова або довгострокова), розмір і формат офісу — від маленьких кімнат до просторих open-space.
- При зростанні штату легко змінити або розширити орендовану площу.
- Економія бюджету
- Відсутність великих початкових інвестицій у нерухомість дозволяє спрямувати більше коштів на розвиток бізнесу.
- Немає витрат на обслуговування та ремонт будівлі (зазвичай цим займається орендодавець або керуюча компанія).
- Розташування в престижних ділових районах
- Офіси, розташовані в центрі міста або поблизу ключових транспортних вузлів, сприяють формуванню позитивного іміджу компанії.
- Легкий доступ для клієнтів і співробітників може суттєво вплинути на зручність і швидкість ділових процесів.
- Наявність інфраструктури та послуг
- У бізнес-центрах часто є рецепція, конференц-зали, кафе, підземна або наземна парковка.
- Деякі офіси пропонують послуги адміністрування, прибирання, IT-підтримки — це знімає з компанії додаткові клопоти.
Види офісних приміщень
- Клас “А” (преміум)
- Розташовані переважно в нових бізнес-центрах або будівлях із сучасним дизайном, інфраструктурою та інженерією.
- Найвищий рівень безпеки, охорони, професійної експлуатації, наявність паркінгу та додаткових сервісів.
- Клас “В” (стандарт)
- Якісні офіси з базовими зручностями, розташовані в центрах чи спальних районах зі зручною транспортною розв’язкою.
- Має трохи простіший інтер’єр та оснащення, але загалом забезпечує комфортні умови праці.
- Клас “С” (економ)
- Розміщені у відремонтованих радянських будівлях або промислових зонах, зазвичай пропонують мінімум зручностей.
- Підходять для стартапів або малих компаній із обмеженим бюджетом, яким важливіша ціна, ніж розташування й додаткові сервіси.
- Коворкінги та гнучкі офіси
- Формат open-space, де можна орендувати стіл або кабінет на потрібний період.
- Ідеальний варіант для фрілансерів, стартапів чи компаній, які шукають тимчасове рішення.
На що звернути увагу при виборі офісу?
- Локація та транспортна доступність
- Врахуйте, наскільки близько офіс від центру, вокзалу, метро чи зупинок громадського транспорту.
- Перевірте наявність паркінгу чи охоронюваної стоянки поблизу, особливо якщо співробітники користуються авто.
- Інфраструктура будівлі та району
- Наявність кафе, банків, аптек, супермаркетів поруч може бути вирішальним фактором для комфорту співробітників.
- Стабільне Інтернет-з’єднання, надійне електропостачання та охорона є базовими вимогами для офісу.
- Стан приміщення і можливість ремонту
- Порівняйте офіси з готовим ремонтом і ті, що потребують внутрішнього оздоблення.
- Уточніть, хто нестиме витрати на ремонт і чи передбачені орендні канікули (час без орендної плати, поки триває ремонт).
- Умови договору
- Термін оренди: короткострокова (3–6 місяців) або довгострокова (1–5 років).
- Розмір застави, наявність комісії, додаткові витрати (оплата комунальних послуг, охорони, інтернету, прибирання тощо).
- Можливість розірвання договору або зменшення / збільшення орендованої площі без штрафних санкцій.
Кроки для успішної оренди офісного приміщення
- Визначте бюджет і вимоги
- Розрахуйте, скільки людей працюватиме в офісі, який потрібен метраж і які додаткові сервіси необхідні.
- Вирішіть, який клас офісу (А, В чи С) найбільш підходить для вашого бізнесу.
- Пошук пропозицій
- Скористайтеся сайтами з нерухомості, агенціями, тематичними групами в соцмережах.
- Зверніться до рієлтора або компанії, що спеціалізується на комерційній нерухомості.
- Огляд приміщень
- Перевірте реальний стан офісу, його планування, якість ремонту, умови доступу.
- Поспілкуйтеся із сусідніми орендарями (за можливості), щоб дізнатися про досвід співпраці з орендодавцем.
- Укладення договору
- Уважно перевірте всі пункти, включно з пунктами про відповідальність сторін і форс-мажор.
- Переконайтеся, що в договорі чітко вказано метраж, терміни оренди, суми платежів і можливі підвищення орендної ставки.
- Переїзд і облаштування
- Організуйте логістику переїзду: дата, транспорт, упакування майна.
- Налаштуйте роботу інтернету, телефонної лінії, охоронних систем, призначте відповідального за побутові питання в новому офісі.